Note legali e Privacy

Capitolato del preventivo

Un preventivo preciso ha bisogno di uno studio di diritto civile e tributario importante, che implica l’accesso a informazioni che non sempre il cliente conosce in anticipo: molte volte, vengono alla luce solo ad istruttoria avanzata.

In ambito immobiliare, ad esempio, il notaio dovrà verificare, fra le altre cose, l’assenza di gravami, la regolarità di tutti i passaggi di proprietà intervenuti nei vent’anni precedenti, la corretta intestazione catastale.

Ciascuna di tali indagini comporta costi da corrispondere all’Agenzia delle Entrate e tempistiche di evasione della pratica non esattamente prevedibili: se un immobile ha subito tre passaggi di proprietà nel ventennio, è necessario verificare che nessuno dei tre precedenti proprietari abbia, ad esempio, iscritto ipoteche sul bene. I costi da corrispondere all’Ufficio del Territorio e le attività svolte dallo studio sono triplici rispetto alla vendita di un immobile che abbia avuto un solo proprietario in quel frangente temporale.

Tale attività è contemplata nella voce “istruttoria e visure” dei nostri preventivi, la quale si basa sull’ipotesi di una pratica senza eccessivi cambi di proprietà e con regolare storia catastale, la quale comprende sia le spettanze corrisposte agli Uffici, sia l’attività svolta dallo studio per la corrispondente istruttoria.

Ne deriva che, tanto più completa sarà la documentazione che ci verrà sottoposta in sede di preventivazione, tanto più potremo essere precisi nella definizione dei costi.

In altre parole, non è possibile comunicare le spese relative alle visure ipotecarie e catastali perché non preventivabili con precisione, ma più documenti potremo avere dal cliente, più il preventivo potrà essere realistico.

In ogni caso, nella migliore politica di trasparenza, qualora i costi delle visure fossero superiori a quelli preventivati, sarà onere dello studio documentarli in via analitica.

Inoltre, se non espressamente indicato nella descrizione sommaria dell’incarico, il preventivo riguarda la prestazione principale e non altre supplementari che fossero richieste prima della stipula o in funzione della stessa.

Esemplificando: se fosse necessario correggere l’intestazione catastale di un immobile tramite contact center dell’Agenzia delle Entrate (quand’anche in caso di errori di battitura nei dati del titolare indicati in visura) l’aumento preventivabile sarà di massimi euro 200 oltre IVA ad istanza; ove fossero necessarie accettazioni tacite, il costo comprensivo di imposte ammonterà a massimi euro 650 oltre IVA ciascuna; ove si dovesse intervenire su documenti da o per l’estero, il costo per apostille e legalizzazioni sarà di euro 300 oltre IVA; la ricerca della documentazione necessaria per la stipula di un atto relativa ad urbanistica, stato civile delle parti, atti di provenienza in formato cartaceo, quando non prodotta allo studio da parte del cliente, comporta una spesa di euro 300 oltre IVA per ogni documento.

La stipula fuori studio comporta un rimborso spese di euro 200 oltre IVA.

I ricorsi di volontaria giurisdizione in caso di operazioni relative a minori o soggetti incapaci saranno preventivati a parte, in quanto il costo dipende dalla complessità della fattispecie.

Se il venditore ha in corso un mutuo relativo all’immobile, derivante da una surroga il cui procedimento non è stato ancora concluso, la pratica potrebbe avere un’imprevedibile dilatazione dei tempi in quanto la banca passiva dovrà quietanzare l’operazione prima di poter procedere con l’atto di acquisto.

Il consiglio, pertanto, in sede di accordi preliminari fra le parti, è decidere chi dovrà sostenere i costi di tali prestazioni: quando si tratta di attività rivolte a consentire la regolarità del bene venduto di regola spettano al venditore, salva la facoltà di accordarsi diversamente.
Il tutto ferma la solidarietà verso lo studio notarile, che può richiedere i compensi indifferentemente all’una o all’altra parte.

Dopo l’affidamento dell’incarico, nel caso in cui l’atto non venga stipulato per rinuncia, verificata incommerciabilità del bene (ad esempio per un importante abuso edilizio emerso), o per altra causa non imputabile al Notaio, lo studio chiederà alla parte che ha conferito l'incarico soltanto il 50% dell’onorario preventivato, oltre i costi alla voce “istruttoria e visure”, all’uopo redigendo opportuna relazione da consegnare al cliente per eventualmente rivalersi sulla controparte, qualora quest’ultima abbia determinato l’impossibilità di procedere alla stipula per cause alla stessa imputabili.

Sarà richiesto il saldo del preventivo al momento della schedulazione della data di stipula, da pagarsi entro la stessa come previsto dalla Legge Notarile; diversamente non sarà possibile procedere al rogito.

Rispetto ad ogni atto stipulato è compresa una copia conforme dello stesso; ulteriori copie analogiche o digitali avranno un costo di segreteria di euro 100 oltre IVA.

Si precisa che qualora ci si intendesse avvalere della particolare disciplina in tema di deposito del prezzo di cui all’art. 1, c. 63, lett. c), legge 27.12.2013 n. 147 (nel testo modificato dall’art. 1, c. 142 della legge 4.8.2017 n. 124), che prevede la possibilità di versare l’intero prezzo o il saldo dello stesso presso il Notaio rogante, l’acquirente dovrà provvedere al versamento delle somme da costituire in deposito nel relativo conto corrente dedicato. Queste saranno corrisposte al venditore solo dopo aver eseguito tutte le formalità per perfezionare la vendita.

Si precisa, inoltre, che i preventivi non comprendono il compenso dovuto al Notaio per l’attività connessa al deposito prezzo che venisse eventualmente richiesto, il quale servizio ammonta ad euro 300 oltre IVA.

Dal punto di vista tributario, la politica dello studio è optare per l’interpretazione dell’atto nel senso più conveniente fiscalmente per il cliente. Ciò non toglie che l’Amministrazione Finanziaria possa adottare un’interpretazione diversa della fattispecie e richiedere nel tempo successivo al rogito un’integrazione delle imposte versate. In tale ipotesi, il cliente si impegna a provvedere al versamento dell’importo richiesto allo studio notarile, il quale lo riverserà all’Agenzia delle Entrate senza ulteriori costi.

Si ricorda che non rientra fra le competenze professionali del notaio la verifica della corrispondenza tra atti e planimetrie catastali e lo stato di fatto degli immobili, nonché la verifica della regolarità urbanistica ed edilizia di quanto oggetto dell’atto.

Per entrambe tali prestazioni si consiglia di avvalersi di un architetto, ingegnere o geometra di fiducia, ferma la responsabilità del venditore in caso di abusi edilizi o irregolarità.

Nelle pratiche societarie, invece, non sono previste le seguenti attività a meno che non vi sia una espressa richiesta da parte del cliente: attribuzione del codice fiscale/Partita I.V.A.; richiesta della casella di PEC; versamento della tassa di Concessione Governativa per la vidimazione dei libri sociali; predisposizione e stampa dei libri sociali; versamento del diritto annuale per il Registro delle Imprese; comunicazione di “inizio attività”; comunicazione “socio unico”; comunicazioni ad INPS ed INAIL.

Con riferimento ai rapporti con i tecnici o mediatori di parte, a fronte di molti intermediari seri, v'è una minoranza che è solita richiedere ai clienti somme di denaro ulteriori rispetto a quelle comunicate in preventivo, per conto del notaio.
A tal fine, precisiamo che nessuno al di fuori del notaio e dei suoi collaboratori è autorizzato ad incassare corrispettivi per conto di questo studio notarile relativamente ad atti da stipulare.

Privacy

Il notaio è un pubblico ufficiale che ha il compito istituzionale di dar pubblica fede agli atti tra privati e alle informazioni in essi contenute. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti e una qualificata assistenza giuridica. I dati personali da Lei/Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti, ai sensi delle vigenti normative.

Il trattamento di tali dati personali sarà principalmente finalizzato agli adempimenti previsti dalla legge nell’ambito della pubblica funzione notarile. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato all’espletamento di incarichi conferiti dagli interessati o per facilitare la comunicazione con questi, ove ritenuto utile o necessario.

Il trattamento può essere effettuato su supporti cartacei ed anche con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Suoi/Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare la mancata esecuzione della prestazione professionale.

Il notaio è tenuto a comunicare determinati dati personali ad alcuni soggetti pubblici; i dati trasmessi andranno per lo più ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali è possibile sia stata tratta parte dei dati che riguardano Lei/Voi e le eventuali altre parti interessate. I dati potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a determinati soggetti pubblici o privati, tra i quali istituti bancari, consulenti legali o fiscali e altri liberi professionisti. Potranno essere altresì occasionalmente affidati a fornitori di servizi postali, se ritenuto necessario nell’ambito delle finalità sopra menzionate. Come previsto dal decreto legislativo n°231 del 16 novembre 2007 i dati potranno essere comunicati anche all’ Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.

Anche dati personali classificati come sensibili ossia i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o altro in genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento. Ciò per adempiere ad un obbligo di legge oppure con il consenso scritto dell’interessato, previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26 del D.lgs n.196/2003), secondo le modalità e per le finalità sopra indicate.

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Notaio     con sede in – - Tel. fax - Email: . Si precisa che il titolare del trattamento è un singolo libero professionista. E’ possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, rivolgendosi direttamente al titolare indicato sopra.

Al titolare del trattamento o al responsabile Lei/Voi potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall’articolo 7 del D.lgs n.196/2003, che per Sua/Vostra comodità viene sotto riportato. Va comunque osservato che l’atto notarile, come ogni altro analogo documento con fede pubblica, è destinato ad essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario; ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell’atto, bensì sarà documentata con modalità sue proprie. Qualora atti notarili richiedano di essere corretti a causa di obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.